根據(jù)《社會團體登記管理條例》和本商會章程,制定本商會辦事機構(gòu)崗位職責(zé)和工作制度如下:
一、崗位職責(zé)
(一)理事長
1.負(fù)責(zé)按章程召集和主持理事會會議。
2.任商會法定代表人,商會發(fā)生違反《社會團體登記管理條例》和本商會章程的行為,法人代表應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。因法定代表人失職,導(dǎo)致商會發(fā)生違法行為或商會財產(chǎn)損失的,法定代表人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)個人責(zé)任。
3.檢查理事會決議的落實情況。
4.代表商會簽署重要文件。
5.協(xié)調(diào)各機構(gòu)開展工作。
(二)秘書長
1.在理事長領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。
2.主持開展日常工作,組織實施理事會決議。
3.組織實施商會年度公益活動計劃。
4.擬訂會費、管理和使用計劃。
5.擬訂商會的內(nèi)部管理規(guī)章制度,報理事會審批。
6.提議聘任或解聘副秘書長以及財務(wù)負(fù)責(zé)人,由理事會決定。
7.提議聘任或解聘各機構(gòu)主要負(fù)責(zé)人,由理事會決定。
8.決定各機構(gòu)專職工作人員聘用。
(三)副秘書長
1.在理事長、秘書長領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。
2.協(xié)助秘書長主持日常工作和落實辦公會、理事會決議。
3.負(fù)責(zé)辦公會議布置的分管項目。
(四)辦公室主任
1.受秘書長領(lǐng)導(dǎo),在直屬主管的領(lǐng)導(dǎo)下主持開展辦公室的各項工作。
2.負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。
3.負(fù)責(zé)商會文書檔案管理、辦公用品管理、會議管理等工作,保證各項事務(wù)有序開展。
4.為各部門工作開展提供相應(yīng)的服務(wù)。
5.負(fù)責(zé)商會對內(nèi)、外公共關(guān)系的維護和加強,做好來客接待和商會的對外宣傳等工作。
6.收集各部門反饋信息和外部咨詢,上傳下達各種指令,及時做出整理。
7.完成上級交代的其他工作。
(五)財務(wù)主管
1.組織、制定、貫徹、執(zhí)行商會財務(wù)會計制度。
2.組織編制商會收支計劃和成本計劃,加強管理,促進各項指標(biāo)的實現(xiàn)。
3.組織開展項目成本分析及成本——效益核算。
4.審查已定或參與擬定的協(xié)議、服務(wù)合同及其他資金文件。
5.參與商會的辦公會議,列席理事會,參與資金管理決策。
6.負(fù)責(zé)向商會領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)人員,報告財務(wù)狀況和成果。
7.審查對外報送的財務(wù)報告。
8.做好年初預(yù)算和年終決算的工作。
9.做好固定資產(chǎn)的管理,防止社會公益資產(chǎn)的流失。
10.嚴(yán)格執(zhí)行國家的財稅制度,按時向稅務(wù)部門交納各種稅金,按照稅務(wù)部門規(guī)定的開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)支付各項資金,監(jiān)督資金的節(jié)約使用。
11.協(xié)助上級審計部門做好財務(wù)審計,并對審計中提出的問題及時提出改進措施。
(六)業(yè)務(wù)部門主任
在本商會宗旨和業(yè)務(wù)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)開展部門相關(guān)項目。兼顧本商會總體發(fā)展規(guī)劃,按本商會要求積極策劃和組織開展部門的業(yè)務(wù),規(guī)范并及時地完成部門年度計劃任務(wù)及業(yè)務(wù)檔案的整理保管。
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