為加強本商會低值易耗品管理,特制定本制度。
一、低值易耗品的標(biāo)準(zhǔn)
單位價值在2000元人民幣以下,或使用年限在2年以內(nèi)的,辦公用的物品列為低值易耗品。
二、低值易耗品的采購
1.低值易耗品的采購,由辦公室統(tǒng)一實施。每月5日前,由各部門提出辦公用品申請,送辦公室匯總,并由秘書長批準(zhǔn)后實施。
2.辦公室根據(jù)庫存和實際需要填寫《辦公用品申購表》,報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3.購置所需易耗品經(jīng)財務(wù)部復(fù)核、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),報銷時憑有效票據(jù)并附批件。
4.低值易耗品的采購,由辦公室指定專人負(fù)責(zé)。
三、低值易耗品的管理、領(lǐng)用
1.辦公室每月盤點易耗品庫存情況,并編制《低值易耗品庫存明細(xì)表》、《低值易耗品領(lǐng)用明細(xì)表》,并于購置后的當(dāng)天登記入庫。
2.辦公室根據(jù)各部門的辦公用品申請計劃,在購置登記入庫后,分發(fā)給有關(guān)部門,并做好易耗品領(lǐng)用登記手續(xù)。原則上每月10日、20日為辦公用品領(lǐng)用日。
四、低值易耗品的核算
低值易耗品納入管理成本核算內(nèi),可采用分?jǐn)傆涃~或按部門、項目相結(jié)合的記賬方式。
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