為規(guī)范本基金會(huì)固定資產(chǎn)管理，特制定本制度。

一、定義

固定資產(chǎn)包括單價(jià)金額在2000元人民幣以上，使用年限在2年以上的辦公設(shè)備、交通工具、電子設(shè)備及各類機(jī)械設(shè)備等。

二、管理責(zé)任者

財(cái)務(wù)部門為本基金會(huì)固定資產(chǎn)總管理部門，辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一編號(hào)、建賬及資產(chǎn)調(diào)配，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)提取折舊，并監(jiān)督各部門對(duì)相關(guān)實(shí)物作妥善的管理，辦公室設(shè)財(cái)產(chǎn)管理員專門對(duì)實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行管理。

三、管理制度

1．編號(hào)：固定資產(chǎn)編號(hào)目錄由辦公室編印分發(fā)各部門，新購(gòu)的固定資產(chǎn)由辦公室編號(hào)后填入“固定資產(chǎn)明細(xì)單”內(nèi)。

2．添置：固定資產(chǎn)由申請(qǐng)購(gòu)置部門年初列入計(jì)劃，購(gòu)前填寫固定資產(chǎn)申購(gòu)表，先送財(cái)務(wù)部門和辦公室財(cái)產(chǎn)管理員查核無(wú)法調(diào)配時(shí)，再按權(quán)責(zé)規(guī)定審核后交予秘書長(zhǎng)進(jìn)行審批。5萬(wàn)元人民幣以上的設(shè)備應(yīng)由辦公會(huì)討論決策。固定資產(chǎn)申購(gòu)表上應(yīng)詳填名稱、規(guī)格、型號(hào)、性能、使用人及市場(chǎng)調(diào)研信息備案，秘書長(zhǎng)批準(zhǔn)同意簽字，以作為采購(gòu)及驗(yàn)收的依據(jù)。

3．受贈(zèng)處理：固定資產(chǎn)因其他單位撥入，捐贈(zèng)而得者，應(yīng)填明價(jià)格，并按照固定資產(chǎn)添置手續(xù)辦理。

4．調(diào)撥：各部門間固定資產(chǎn)的調(diào)撥，應(yīng)填寫“固定資產(chǎn)調(diào)撥單”。非辦公會(huì)批準(zhǔn)，固定資產(chǎn)不得外借。

5．出售及報(bào)廢：固定資產(chǎn)損耗無(wú)法修理，或修理不合經(jīng)濟(jì)原則，以及廢棄不用的固定資產(chǎn)，應(yīng)填“固定資產(chǎn)報(bào)廢出售單”，未到使用規(guī)定年限的要寫清提早報(bào)廢出售的原因。擬定處理意見(jiàn)后送財(cái)務(wù)部門，經(jīng)核準(zhǔn)，報(bào)秘書長(zhǎng)審批，原價(jià)3萬(wàn)元人民幣以上的資產(chǎn)報(bào)廢時(shí)提交辦公會(huì)討論同意后由辦公室財(cái)產(chǎn)管理員會(huì)同相關(guān)部門指定的負(fù)責(zé)人共同出售。出售后的財(cái)產(chǎn)收入須全部入財(cái)務(wù)賬。固定資產(chǎn)管理人應(yīng)將該項(xiàng)固定資產(chǎn)處理驗(yàn)收單，送財(cái)務(wù)部門存查。

6．盤點(diǎn)：辦公室財(cái)產(chǎn)管理員和使用部門應(yīng)于每季度末在資產(chǎn)實(shí)地盤點(diǎn)，并查對(duì)編號(hào)，如有錯(cuò)誤，應(yīng)及時(shí)更正。盤點(diǎn)如有數(shù)量差異，應(yīng)追查責(zé)任。

7．折舊、分?jǐn)偱c移交：固定資產(chǎn)賬卡上金額以購(gòu)入原價(jià)為準(zhǔn)與財(cái)務(wù)部門核對(duì)，由財(cái)務(wù)部門按規(guī)定計(jì)算折舊或分?jǐn)偅堪肽暧赊k公室財(cái)產(chǎn)管理員抄財(cái)產(chǎn)目錄分送各部門。部門主任移交時(shí)，應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部門辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù)。