會計檔案管理工作應在財務主管的領導下，安排專人負責。財務檔案包括內(nèi)容：歷史資料、文件、經(jīng)濟合同復印件、憑證、報表及財務電子資料等。

1. 凡是本商會的會計憑證、會計賬簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料，均應歸檔。

2．會計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊，標明月份、季度、年起止、編號數(shù)、單據(jù)張數(shù)，由會計及有關人員簽名蓋章（包括制單、審核、記賬、主管），由財務主任指定專人歸檔保存，歸檔前應加以裝訂。

3．會計報表應分月、季、年報，按時歸檔，由財務主任指定專人保管，并分類填制目錄。會計檔案不得攜帶外出，凡查閱、復制、摘錄會計檔案，須經(jīng)財務主任批準。

4．電算化會計檔案，包括計算機打印出來的和存儲在計算機硬盤、磁性介質(zhì)或光盤中的記賬憑證、會計賬簿、會計報表（包括報表格式和計算公式）等會計數(shù)據(jù)。財務管理系統(tǒng)初始化工作資料應視同會計檔案。

5．電算化會計檔案管理是重要的會計基礎工作，要嚴格按照財政部有關規(guī)定，由專人負責管理會計檔案。

6．要做好防磁、防火、防潮和防塵工作，重要的會計檔案應準備雙份，存放在兩個不同的地點。電子會計檔案應采用移動硬盤保存。

7．采用磁性介質(zhì)保存的會計檔案，要定期檢查，定期復制，防止因磁性介質(zhì)的損壞，導致會計檔案丟失。