為加強(qiáng)北京滑縣企業(yè)商會(huì)的檔案管理，特建立專項(xiàng)的檔案管理制度，將原分散在規(guī)章制度各章節(jié)的檔案管理內(nèi)容集中，并補(bǔ)充制訂業(yè)務(wù)項(xiàng)目檔案管理的部分，形成完整系統(tǒng)的本商會(huì)檔案管理制度。  
   商會(huì) 檔案管理制度分為三個(gè)部分：  
  一、行政檔案管理制度  
  參照《商會(huì)辦公室行政工作制度》第二部分“二、檔案管理制度”執(zhí)行。  
  二、財(cái)務(wù)檔案管理制度  
按照《商會(huì)會(huì)計(jì)檔案管理制度》文件執(zhí)行。    
  三、業(yè)務(wù)檔案管理制度  
  1.業(yè)務(wù)檔案內(nèi)容：  
   項(xiàng)目申報(bào)資料、項(xiàng)目審批立項(xiàng)資料、項(xiàng)目執(zhí)行的監(jiān)督與管理資料、項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)資料及項(xiàng)目評(píng)估資料，年度項(xiàng)目活動(dòng)開展的計(jì)劃及總結(jié)數(shù)據(jù)和目錄匯總等資料。  
  2.檔案編碼分類：  
    按照會(huì)員部、通聯(lián)部部、媒體部等分類；按照應(yīng)稅項(xiàng)目分別備案統(tǒng)計(jì)；按照年度時(shí)間順序先后排列。  
  3.檔案素材要求：  
  ⑴協(xié)議、合同類檔案要求原件存檔，在文件制作時(shí)商會(huì)留存兩份，其中一份用于業(yè)務(wù)部門存檔備案，一份用于財(cái)務(wù)入賬。  
  ⑵項(xiàng)目流程審批、立項(xiàng)、執(zhí)行、管理類檔案，要求用經(jīng)商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)審批后的文件資料存檔，盡量用原件存檔。  
  ⑶其他與本項(xiàng)目有關(guān)的重要資料，盡量用原件，也可用復(fù)印件。  
  4.檔案歸檔時(shí)間：  
    正常在每個(gè)自然年度結(jié)束時(shí)完成檔案歸檔工作，特殊情況延至第二個(gè)年度的首季。  
  5.檔案目錄索引：  
    檔案歸卷時(shí)，必須要有檔案卷宗內(nèi)的文件目錄和索引。電子版要有電子版的目錄和索引。  
  6.電子檔案：  
紙質(zhì)檔案同時(shí)用電子文檔備份保存，每年歸總在一個(gè)電子儲(chǔ)存器中。  
  7.業(yè)務(wù)檔案責(zé)任人：  
由業(yè)務(wù)部門主任或負(fù)責(zé)人按年度落實(shí)整理歸檔編制，納入工作業(yè)績(jī)考核。